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党(院)办

党委办公室职责

1、在院党委的领导下,做好医院的党务工作;起草党委的工作计划、总结、请示报告、通知及会议纪要等文件;负责安排党委会及会议议题、会议记录和其它党务会议的筹备等工作。

2、负责全院重要信息的收集、综合分析并向党委、上级党委及时报送信息,负责党委与上级或同级党委的工作联系。

3、负责党内文件的批转、承办、督办、管理工作,以及党委印章的管理和使用。

4、检查督促部门贯彻执行党的方针政策情况和执行党委决议情况,并作好反馈工作。

5、组织实施中央及上级党委下达的重大政治活动和学习;开展形式多样的教育活动,搞好职工思想政治教育;做好对内宣传工作。

6、制定中心组学习、党员教育、政治学习安排并督促检查。

7、负责组织实施医德医风建设规划、计划、措施和方案。开展医德医风宣传教育活动。

8、做好统战、保密、综合治理、团委、信访工作。

9、完成党委交办的其他工作。

院长办公室职责

院长办公室是协助院长处理医院行政日常工作的综合办事机构,其主要职能是在医院行政管理中做好综合协调、审核把关及督查落实工作。职责范围包括文秘、档案管理、文件传阅、车辆管理、来宾接待招待等。具体负责的工作如下:

1、组织或协同有关部门做好以医院行政名义举行的全院性重要活动及重要会议的准备工作;负责党政联席会议、院长办公会议的会务工作,及决议文件的下发、传送及督办工作;安排每两周一次例会及定期院长行政查房,做好查房记录,贯彻和督促决议的执行。

2、负责医院文件、院例会和院领导所需材料的起草和整理工作;组织起草全院行政工作综合性计划、总结、报告、规划和决定等文件;负责医院政务信息的发布。

3、负责传达上级部门的文件和通知;负责医院行政公文的审核、收发、处理与管理工作。

4、处理职工来信来访,对来信来访中提出的重要问题和建议及时向院长和主管院长报告,办理院长交办的信访事项;负责并督促有关部门对来信来访者提出的问题做出答复。

5、做好全院各科室的协调工作,督促检查医院行政各部门对医院文件、会议决定事项的执行落实情况,及时向院长报告。

6、承担医院与主管部门及院际间的事务联系、协调和接待工作。

7、负责全院综合档案的管理、立卷、归档及查阅工作,保证各种文件的完整性、保密性和安全性,及时为医院提供相关文件资料;负责医院印鉴的保管和使用,审核、办理各科室印鉴的刻制、启用、收缴并对其使用和保管实施监督管理;开具对外行政介绍信及证明。

8、参与干部考核工作,负责收集临床、行政和后勤部门的考核数据采集和统计分析,为院考核领导小组提供评定依据。

9、合理调配医院的车辆运行,保障医疗、教学、科研和行政后勤的用车;做好车辆使用的管理工作。负责院内所有科室、部门因工作需要而产生交通费用的审核、报销工作。

10、负责医院邮件的代办和分送工作。

11、负责院内日常文印工作和印刷纸张的管理工作。

12、负责全院固定电话的安装、使用、维修和费用管理。

13、负责安排医院行政总值班人员,监督管理总值班工作。

14、组织处理需由医院行政直接处理的突发事件和重大事项。

15、承办院领导交办的其它相关事项。

党院办主任职责

1、主持办公室的全面工作,组织全体人员积极参与党务、政务工作,认真办理事务,当好领导的参谋助手。
   2、组织参与调研工作,向院领导传递综合信息和反馈各方面工作动态,为领导决策提供参考依据。
   3、落实院党委和行政各种会议及重大活动的准备工作和组织工作。
   4、参加党委会、院长办公会,并落实记录工作。
   5、组织实施办公室职责范围内的各项工作,确定办公室人员岗位分工,并检查执行情况。
   6、负责综合医院党委和行政的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
   7、负责领导全院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
   8、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
   9、负责全院的文秘、档案、印鉴、收发、车辆管理等工作。
   10、完成院领导临时交办的其他工作。
   11、办公室副主任协助主任负责相应的工作。